Sessienotities tussen twee cliënten
De 10 minuten tussen twee cliënten. Open je EPD, druk op de sneltoets, vertel de sessie zolang het vers is. SOAP, DAP, BIRP - jouw template, jouw structuur, jouw woorden.
Voor therapeuten, hulpverleners en ggz-clinici
Dicteersoftware voor therapeuten - sessienotities op je eigen laptop.
SnailText is een lokale dicteerapplicatie die geen Business Associate Agreement (BAA) vereist, omdat geen enkele derde partij ooit je audio ontvangt. De spraak wordt volledig op je Mac of Windows verwerkt; gezondheidsdata (PHI) verlaat de laptop nooit.
Geen account nodig. Werkt offline.
De compliance-cyclus
Elke cloud-dicteertool vereist een BAA. Hier is waarom.
Wanneer je een sessienotitie dicteert in Mentalyc, Supanote of een willekeurige klinische tool in de cloud, verlaat de audio van je patiënt die over zijn trauma praat je apparaat. Die komt terecht op een server waar je geen controle over hebt, wordt getranscribeerd door een model dat je niet kunt inspecteren en belandt in een database zonder inzicht.
Die server is een "business associate" in de zin van de HIPAA-wet. Daarom laat elk van deze tools je een Business Associate Agreement tekenen. De BAA bestaat om de aansprakelijkheid te regelen wanneer - niet of - die data verkeerd wordt behandeld.
SnailText draait Whisper lokaal. De audio wordt in RAM verwerkt en verwijderd zodra de tekst klaar is. Niets op schijf, niets op een server.
Hoe het in je klinische dag past
Waar steminvoer voor therapeuten goud waard is.
Behandelplannen
Doelen, interventies, meetbare resultaten. Het soort schrijfwerk dat 40 minuten kost om te typen en 8 minuten om te dicteren.
Documentatie voor verzekeraars
Aanvragen voor machtigingen, onderbouwende verslagen, voortgangssamenvattingen.
Verwijsbrieven en consultnotities
Communicatie met voorschrijvers, huisartsen, scholen. Kort, formeel, repetitief - precies het soort schrijfwerk waar spraak goed in is.
Werkt in je EPD
Dezelfde sneltoets, elk EPD.
SnailText werkt met de belangrijkste ggz-EPD's - SimplePractice, TherapyNotes, TheraNest, Owl Practice, ICANotes, Valant en andere. Het mechanisme is simpel: het plakt in het actieve tekstveld, precies zoals Ctrl+V.
Praktijkbeheer en EPD
SimplePractice TherapyNotes TheraNest Owl Practice ICANotes Valant
Documenten en communicatie
Word Google Docs Outlook Gmail macOS Notes Notion
Als je erin kunt typen, kun je erin dicteren.
Waarom lokaal hier telt
Gezondheidsdata verlaat de laptop nooit.
Een sessienotitie bevat een deel van de gevoeligste informatie die je cliënten ooit zullen produceren - diagnoses, suïcidale gedachten, een voorgeschiedenis van misbruik, middelengebruik.
Dicteren in de cloud verplaatst die inhoud over het openbare internet naar een derde partij. SnailText draait Whisper lokaal. De audio wordt in RAM verwerkt en verwijderd zodra de tekst klaar is.
Wat we niet zijn
Een invoertool, geen klinische AI.
SnailText zet spraak om in tekst. Dat is de volledige set functies. We genereren niet automatisch SOAP-notities uit een opgenomen sessie. We stellen geen diagnoses voor.
Wil je een AI-opschoning, doe dat dan achteraf, in een tool die je vertrouwt, met je ogen op elk woord.
Prijzen
Gratis om te starten. Zonder creditcard.
De compacte lokale modellen regelen het meeste klinische dicteerwerk. Pro voegt grotere modellen toe en je eigen woordenlijst voor de termen die Whisper nog niet kent. Pro kost $7.49/maand of $89/jaar en dekt tot 3 apparaten.
Gratis
$0 altijd
Compacte lokale modellen. Onbeperkt dicteren. Geen account.
Pro
$7.49 / maand of $89/yr
Geavanceerde lokale modellen. Tot 3 apparaten. 30 dagen retourrecht.
Vragen
Veelgestelde vragen van therapeuten.
HIPAA-compliance is een eigenschap van hoe een covered entity met gezondheidsdata (PHI) omgaat - niet van een losse tool. SnailText verwerkt de audio lokaal en stuurt die nooit door. Bevestig altijd bij de compliance-verantwoordelijke van je praktijk voordat je een nieuwe tool in gebruik neemt.
Nee - en dat is het structurele punt. Met SnailText dat lokaal draait, verwerkt geen enkele derde partij de audio. SnailText als bedrijf is geen business associate in juridische zin, want wij ontvangen je audio of je notities nooit.
Als je EPD een tekstveld heeft waar je in kunt typen - webgebaseerd, desktop of hybride - dan werkt SnailText. SimplePractice, TherapyNotes, TheraNest, Owl Practice, ICANotes - allemaal getest.
De gangbare termen (DSM-diagnoses, medicijnnamen, gebruikelijke interventies) - meestal wel. De minder gangbare regelt je eigen woordenlijst. De meeste clinici eindigen met 30 tot 50 items.
Ook voor
Zelfde sneltoets. Andere workflow.
-
Vibe-coders
Spreek je prompts in voor AI-agents
-
Developers
Code, commits, Slack - met je stem
-
Schrijvers
Concepten op spreeksnelheid
-
Studenten
Aantekeningen en essays zonder typen
-
Projectmanagers
Statusupdates in 30 seconden
Tools aan het vergelijken? Lees SnailText vs Wispr Flow of SnailText vs SuperWhisper.
Probeer het
Je stem voor de notities. Nergens anders heen.
Gratis om te starten. Zonder account nodig.
⌥ Space - dat is het enige wat je hoeft te onthouden.